برای استعلام وضعیت شخص حقوقی در کاتب میتوانید از بخش «اشخاص حقوقی» و گزینه استعلام شخص حقوقی استفاده کنید. برای این کار به شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت یا مؤسسه نیاز دارید. با وارد کردن شناسه ملی، اطلاعات ثبتشده شخصیت حقوقی و وضعیت آن برای شما نمایش داده میشود.
برای بررسی وضعیت یک شرکت یا مؤسسه در سامانه کاتب، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و از بخش خدمات اشخاص حقوقی، گزینه مربوط به استعلام را انتخاب کنید. سپس شناسه ملی شخصیت حقوقی موردنظر را وارد کرده و درخواست را ثبت کنید.
ورود به سامانه کاتب
مراجعه به بخش اشخاص حقوقی
انتخاب گزینه استعلام شخص حقوقی
وارد کردن شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت یا مؤسسه
تأیید و ارسال درخواست
مشاهده نتیجه استعلام و اطلاعات شخصیت حقوقی

مهمترین اطلاعات موردنیاز برای استعلام شرکت در کاتب ، شناسه ملی شخص حقوقی است. این شناسه یک کد ۱۱ رقمی اختصاصی است که برای شناسایی شرکتها، مؤسسات و سایر اشخاص حقوقی استفاده میشود.
اگر شناسه ملی شرکت را در اختیار دارید، میتوانید با استفاده از آن اطلاعات شخصیت حقوقی موردنظر را بررسی کنید.
نتیجه استعلام بر اساس اطلاعات ثبتشده برای شخصیت حقوقی، میتواند شامل مشخصات و اطلاعات ثبتی آن باشد. مواردی که باید هنگام بررسی نتیجه به آنها توجه کنید عبارتاند از:
نام شخص حقوقی
شناسه ملی
نوع شخصیت حقوقی
تاریخ تأسیس
وضعیت شخصیت حقوقی
اطلاعات مربوط به نشانی
سایر اطلاعات ثبتی مرتبط
یکی از مهمترین موارد، وضعیت شخصیت حقوقی است؛ زیرا صرف ثبت شدن یک شرکت به معنی فعال بودن آن در زمان استعلام نیست.
اگر میخواهید بدانید یک شرکت همچنان فعال است یا وضعیت آن تغییر کرده، باید بخش مربوط به وضعیت شخصیت حقوقی را در نتیجه استعلام بررسی کنید.
در صورتی که قصد معامله، عقد قرارداد یا همکاری با یک شرکت را دارید، بهتر است علاوه بر وضعیت شرکت، آخرین اطلاعات ثبتی و تغییرات ثبتشده آن را نیز بررسی کنید.
شخص حقوقی مفهومی گستردهتر از شرکت دارد. شرکتهای تجاری، مؤسسات و برخی دیگر از مجموعههای دارای شخصیت حقوقی، همگی میتوانند در گروه اشخاص حقوقی قرار بگیرند.
بنابراین وقتی از استعلام شخص حقوقی در کاتب صحبت میشود، منظور فقط بررسی شرکتهای تجاری نیست و میتواند سایر شخصیتهای حقوقی ثبتشده را نیز شامل شود.
برای استعلام دقیق شخصیت حقوقی، شناسه ملی مهمترین شناسه مورد استفاده است. اگر این کد را ندارید، ابتدا باید آن را از مدارک و اطلاعات رسمی شرکت یا مؤسسه موردنظر پیدا کنید و سپس برای استعلام وضعیت شخص حقوقی در کاتب اقدام کنید.
سوالات متداول
برای استعلام، شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت، مؤسسه یا شخصیت حقوقی موردنظر لازم است.
وارد بخش اشخاص حقوقی در کاتب شوید، گزینه استعلام شخص حقوقی را انتخاب کنید و شناسه ملی شخصیت حقوقی را وارد نمایید.
بله، از طریق خدمت استعلام شخص حقوقی میتوان اطلاعات و وضعیت ثبتشده شخصیت حقوقی را بررسی کرد.
شناسه ملی اشخاص حقوقی یک کد ۱۱ رقمی اختصاصی است که برای شناسایی شخصیت حقوقی استفاده میشود.
خیر. استعلام شخص حقوقی میتواند شرکتها، مؤسسات و سایر شخصیتهای حقوقی ثبتشده را شامل شود.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت درخواست کارشناسی ملک در کاتب با شماره تماس پشتیبانی سامانه کاتب 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس کاتب ارتباط بگیرید.
برای درخواست کارشناسی ملک در کاتب ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در سکوی کاتب شوید و از بخش خدمات مرتبط با املاک، گزینه مربوط به ثبت درخواست کارشناسی را انتخاب کنید. سپس اطلاعات ملک و مشخصات موردنیاز را وارد کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنید. پس از ثبت درخواست، وضعیت آن از طریق حساب کاربری قابل پیگیری است.
برای ثبت درخواست کارشناسی ملک، معمولاً باید این مراحل را انجام دهید:
ورود به سامانه کاتب و حساب کاربری
انتخاب بخش خدمات ملکی
انتخاب خدمت یا درخواست مربوط به کارشناسی
وارد کردن مشخصات ملک
بارگذاری مدارک و مستندات موردنیاز
پرداخت هزینه در صورت نمایش در سامانه
ثبت نهایی درخواست و دریافت کد پیگیری

بسته به نوع درخواست، ممکن است اطلاعات و مدارک مختلفی برای بررسی ملک لازم باشد. بهتر است قبل از ثبت درخواست، مدارک مالکیت، مشخصات ثبتی ملک، اطلاعات هویتی و سایر مستندات مرتبط را آماده داشته باشید.
کارت ملی مالک یا متقاضی
اطلاعات سند مالکیت
پلاک ثبتی ملک
آدرس و مشخصات دقیق ملک
مدارک و مستندات مرتبط با درخواست کارشناسی
نقشه یا مدارک فنی، در صورت نیاز
هزینه کارشناسی به نوع درخواست، موضوع کارشناسی و تعرفه مربوط به آن بستگی دارد. بنابراین مبلغ ثابت و یکسانی را نمیتوان برای تمام درخواستهای کارشناسی ملک اعلام کرد و مبلغ قابل پرداخت باید هنگام ثبت درخواست یا ارجاع کارشناسی در سامانه بررسی شود.
پیگیری درخواست کارشناسی ملک در کاتب
بعد از ثبت درخواست، برای پیگیری کارشناسی ملک در کاتب باید وارد حساب کاربری خود شوید و از بخش درخواستها یا کارتابل، وضعیت پرونده را بررسی کنید. در صورت ارجاع درخواست به کارشناس یا تغییر وضعیت پرونده، اطلاعات مربوط به مراحل بعدی در همین بخش نمایش داده میشود.
سوالات متداول
بخشی از فرایند درخواست و ارسال اطلاعات از طریق سکوی کاتب انجام میشود؛ با این حال، بسته به نوع کارشناسی ممکن است انجام بازدید حضوری از ملک نیز لازم باشد.
مدارک موردنیاز به نوع درخواست بستگی دارد، اما اطلاعات هویتی، مشخصات ملک و مدارک مالکیت از مهمترین اطلاعات موردنیاز هستند.
پس از ثبت درخواست، با ورود به حساب کاربری و مراجعه به بخش درخواستها یا کارتابل میتوانید وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت درخواست کارشناسی ملک در کاتب با شماره پشتیبانی سامانه کاتب 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس کاتب ارتباط بگیرید.
اگر بعد از ورود به سامانه خودنویس، نام مالک قبلی ملک را مشاهده میکنید یا ملکی که فروختهاید هنوز در فهرست املاک شما قرار دارد، معمولاً مشکل از اطلاعات مالکیت ثبتشده در سامانههای مرتبط است و حذف مستقیم آن از داخل خودنویس همیشه امکانپذیر نیست.
سامانه خودنویس برای ثبت اطلاعات ملک از دادههای سامانههای مرتبط استفاده میکند؛ بنابراین اگر اطلاعات مالکیت ملک اشتباه یا قدیمی باشد، ابتدا باید منبع اطلاعات اصلاح شود.
اگر ملک به شخص دیگری فروخته شده اما هنوز در خودنویس به نام مالک قبلی نمایش داده میشود، این مراحل را بررسی کنید:
وارد سامانه املاک و اسکان شوید و وضعیت ملک و اطلاعات مالکیت را بررسی کنید.
اگر اطلاعات ملک یا مالکیت اشتباه است، ابتدا همان اطلاعات را در سامانه املاک و اسکان اصلاح کنید.
اگر ملک فروخته شده، خریدار باید وضعیت جدید ملک را تأیید کند تا وضعیت آن در سامانه بهروزرسانی شود.
پس از اصلاح اطلاعات، دوباره وارد سامانه خودنویس شوید و اطلاعات ملک را بررسی کنید.
بنابراین اگر منظورتان از «حذف مالک قبلی در سامانه خودنویس » این است که مالک جدید جایگزین مالک قبلی شود، راهحل معمولاً حذف دستی نام مالک از خودنویس نیست؛ بلکه باید اطلاعات مالکیت در سامانه مربوطه اصلاح و بهروزرسانی شود.

چند دلیل رایج وجود دارد:
انتقال مالکیت هنوز در سامانههای مربوطه ثبت یا تأیید نشده است.
اطلاعات ملک در سامانه املاک و اسکان قدیمی است.
خریدار هنوز وضعیت جدید ملک را تأیید نکرده است.
اطلاعات مالکیت یا مشخصات ملک با اطلاعات ثبتشده در سامانه مغایرت دارد.
در فرآیند ثبت قرارداد نیز اطلاعات ملک و مالک از سامانههای مرتبط دریافت میشود؛ به همین دلیل در صورت وجود مغایرت، بهتر است ابتدا اطلاعات منبع اصلاح شود.
اگر معامله انجام شده اما ملک همچنان در فهرست املاک شما نمایش داده میشود، ابتدا وضعیت ملک را در سامانه املاک و اسکان بررسی کنید. در مواردی که انتقال انجام شده، تأیید وضعیت جدید توسط خریدار نیز میتواند برای بهروزرسانی وضعیت ملک لازم باشد.
اگر اطلاعات مالکیت در سامانههای مرتبط صحیح است اما در خودنویس همچنان مالک قبلی نمایش داده میشود، احتمالاً اطلاعات هنوز بهروزرسانی نشده و باید موضوع از طریق پشتیبانی سامانه پیگیری شود.
اگر مطمئن هستید مالکیت ملک به شما منتقل شده اما سامانه همچنان نام مالک قبلی را نمایش میدهد، قبل از ثبت قرارداد اطلاعات ملک و مالکیت را اصلاح کنید. ثبت قرارداد با اطلاعات مالک اشتباه میتواند باعث ایجاد مشکل در ادامه فرایند شود.
نکته: اگر مشکل مربوط به مشخصات ملک، مالکیت یا اطلاعات سندی است، تغییرات را از مسیر سامانهای که اطلاعات از آن دریافت میشود پیگیری کنید؛ صرفاً ویرایش اطلاعات داخل قرارداد خودنویس، لزوماً اطلاعات مالکیت اصلی ملک را تغییر نمیدهد.
سوالات متداول
در مواردی که اطلاعات مالکیت از سامانههای مرتبط دریافت میشود، حذف دستی مالک قبلی راهحل اصلی نیست و ابتدا باید وضعیت مالکیت در سامانه مربوطه اصلاح شود.
اگر وضعیت انتقال هنوز در سامانههای مرتبط بهروزرسانی یا توسط خریدار تأیید نشده باشد، ممکن است ملک همچنان در فهرست مالک قبلی نمایش داده شود.
ممکن است اطلاعات ثبتشده در سامانه املاک و اسکان یا سایر سامانههای مرتبط بهروز نباشد. ابتدا اطلاعات ملک و مالکیت را در سامانه مربوطه بررسی کنید.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت حذف مالک قبلی در سامانه خودنویس با شماره پشتیبانی سامانه خودنویس 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس مربوطه ارتباط گرفته و قرارداد اجاره مسکن خود را در سامانه ثبت نموده، و به دریافت کد رهگیری رایگان بپردازید.
اگر هنگام ثبت قرارداد در سامانه خودنویس با پیام «عدم تصدیق سند تک برگ» یا تأیید نشدن اطلاعات سند مواجه شدهاید، معمولاً به این معناست که اطلاعات سند یا مالکیت ملک با اطلاعات موجود در سامانههای مرتبط مطابقت ندارد.
داشتن سند تکبرگ بهتنهایی تضمین نمیکند که اطلاعات آن بدون مشکل در خودنویس شناسایی شود. مشخصات مالک، ملک و سند باید با اطلاعات ثبتشده در سامانههای مربوط مطابقت داشته باشد.
چند دلیل میتواند باعث عدم تصدیق سند شود:
اطلاعات مالک با اطلاعات ثبتشده مطابقت ندارد.
شماره یا مشخصات سند اشتباه وارد شده است.
اطلاعات ملک یا مالکیت هنوز بهروزرسانی نشده است.
مالکیت ملک بهتازگی تغییر کرده و انتقال اطلاعات هنوز انجام نشده است.
مشخصات ملک واردشده با اطلاعات ثبتی مغایرت دارد.
اطلاعات سند نیاز به بررسی یا اصلاح در سامانههای مربوط دارد.
بنابراین اگر سند تکبرگ دارید اما خودنویس آن را تأیید نمیکند، ابتدا باید علت مغایرت اطلاعات مشخص شود.

اگر سند تکبرگ شما در خودنویس تصدیق نمیشود، این موارد را به ترتیب بررسی کنید:
۱. مشخصات سند را دوباره بررسی کنید
اطلاعات سند را با اصل سند تکبرگ تطبیق دهید. شماره سند، مشخصات مالک و اطلاعات ملک باید دقیق و بدون اشتباه وارد شده باشد.
۲. وضعیت مالکیت ملک را بررسی کنید
اگر ملک را بهتازگی خریداری کردهاید یا مالکیت آن اخیراً تغییر کرده است، ممکن است اطلاعات مالک جدید هنوز در سامانههای مرتبط بهروزرسانی نشده باشد.
۳. اطلاعات ملک را بررسی کنید
در صورتی که مشخصات ملک یا مالکیت در سامانههای مربوط به املاک و اسکان صحیح نباشد، ممکن است خودنویس نیز نتواند اطلاعات موردنیاز را بهدرستی تطبیق دهد.
۴. دوباره تصدیق سند را انجام دهید
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، مجدداً وارد سامانه خودنویس شوید و فرایند تصدیق سند را انجام دهید.
اگر از صحت سند و اطلاعات مالکیت مطمئن هستید اما همچنان پیام عدم تصدیق سند نمایش داده میشود، ممکن است اطلاعات موجود در سامانههای مرجع هنوز بهروزرسانی نشده باشد یا بین اطلاعات سند و دادههای سامانه مغایرت وجود داشته باشد.
برای رفع عدم تصدیق سند در خودنویس بهتر است قبل از ثبت قرارداد با اطلاعات نادرست، ابتدا مشکل اطلاعات مالکیت یا ملک را برطرف کنید. اگر همه اطلاعات صحیح است و خطا همچنان ادامه دارد، موضوع را از طریق پشتیبانی سامانه خودنویس پیگیری کنید.
آیا سند تک برگ در خودنویس قابل تصدیق است؟
بله. سند تکبرگ میتواند در فرایند تصدیق سند خودنویس بررسی شود. مشکل زمانی ایجاد میشود که اطلاعات سند، مالک یا ملک در زمان بررسی با اطلاعات موجود در سامانههای مربوط مطابقت نداشته باشد.
خیر. عدم تصدیق سند در خودنویس لزوماً به معنی جعلی یا فاقد اعتبار بودن سند نیست. ممکن است مشکل از ورود اشتباه اطلاعات، مغایرت مشخصات یا بهروزرسانی نشدن اطلاعات مالکیت باشد.
اگر اطلاعات سند صحیح است، ابتدا علت عدم تطابق را بررسی کنید و در صورت ادامه خطا، موضوع را از مسیر پشتیبانی سامانه پیگیری کنید.
جمعبندی
اگر با خطای عدم تصدیق سند تک برگ در خودنویس مواجه شدهاید، ابتدا مشخصات سند و اطلاعات مالکیت را بررسی کنید. در صورت تغییر مالکیت یا بهروز نبودن اطلاعات ملک، ابتدا اطلاعات مربوطه را اصلاح کنید و سپس دوباره فرایند تصدیق سند را انجام دهید.
اگر با وجود صحیح بودن اطلاعات، سند همچنان تصدیق نمیشود، احتمال وجود مشکل در تطبیق یا بهروزرسانی اطلاعات سامانه وجود دارد و بهتر است موضوع از پشتیبانی خودنویس پیگیری شود.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت حذف مالک قبلی در سامانه خودنویس با شماره 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس مربوطه ارتباط گرفته و قرارداد اجاره مسکن خود را در سامانه ثبت نموده، و به دریافت کد رهگیری رایگان بپردازید.
در این مقاله به بررسی کامل نحوه گرفتن امضای الکترونیک کاتب می پردازیم و تمام مراحل از ثبت نام در سامانه کاتب تا ورود به سامانه کاتب و استفاده از این سرویس را به صورت گام به گام آموزش خواهیم داد.
اگر شما هم در فرآیند گرفتن امضای الکترونیک در سامانه کاتب با چالش مواجه شده اید، می توانید با پشتیبانی سامانه کاتب ارتباط بگیرید، البته با مطالعه این مقاله می توانید به سادگی از امضای الکترونیک کاتب برای اسناد و قراردادهای خود استفاده کنید.


کلام آخر
در این مقاله به طور کامل به بررسی نحوه گرفتن امضای الکترونیک کاتب پرداختیم و تمام مراحل لازم از ثبت نام در سامانه کاتب و ورود به سامانه کاتب تا ثبت قرارداد در سامانه کاتب را به تفصیل شرح دادیم. اکنون شما می توانید فرآیند دریافت امضای الکترونیک را به پایان برسانید.
همانطور که مشاهده کردید، تمام چالش های احتمالی در هر مرحله پیش بینی و راهکارهای عملی برای آنها ارائه شده است. با دنبال کردن این راهنما، به راحتی می توانید از امضای الکترونیک کاتب برای اسناد و قراردادهای خود استفاده کنید و از خدمات این سامانه بهره مند شوید.
البته کاربران باید توجه داشته باشند که برای ثبت امضا اپراتور همراه به نام خود داشته باشند تا با ارور ثبت احوال مواجه نشوند.
سوالات متداول