جهت ثبت سند قولنامه ای در سامانه خودنویس با ارتباط با شماره تماس پشتیبانی سامانه خودنویس 9099072958 از ساعت 7 صبح الی 1 بامداد می توانید با مشاورین این مرکز ارتباط گرفته و هر روز هفته حتی جمعه ها و ایام تعطیلات رسمی
سامانه خودنویس یک سامانه آنلاین وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که به مردم اجازه میدهد قراردادها، اسناد و قولنامههای خود را بهصورت قانونی و رسمی ثبت کنند، بدون نیاز به مراجعه فوری به دفتر اسناد رسمی.
اگر شما یک قولنامه خرید و فروش ملک یا زمین امضا کردهاید (حتی بهصورت دستی)، میتوانید آن را در سامانه خودنویس ثبت کنید و کد رهگیری رسمی بگیرید.
| مزیت | توضیح |
|---|---|
| ✅ اعتبار قانونی | ثبت در سامانه، سند قولنامهای را از نظر قانونی معتبرتر میکند |
| ✅ جلوگیری از فروش مجدد | با ثبت قولنامه، از کلاهبرداری و فروش به چند نفر جلوگیری میشود |
| ✅ دریافت کد رهگیری | این کد میتواند در دعوای حقوقی، دادگاه یا دفترخانه استفاده شود |
| ✅ صرفهجویی در وقت | دیگر نیازی نیست برای مراحل اولیه قرارداد به دفتر اسناد مراجعه کنید |
https://khoodnevis.ssaa.irاصل یا تصویر کارت ملی طرفین
مشخصات دقیق ملک (پلاک، کد پستی، مساحت و …)
شماره تماس معتبر
مبلغ معامله
شرایط توافقشده
اطلاعات بانکی (در صورت نیاز)
جهت اطلاع مراحل ثبت سند قولنامهای در سامانه خودنویس با شماره گیری 9099072958 از ساعت 7 صبح الی 1 بامداد می توانید با مشاورین این مرکز ارتباط گرفته و هر روز هفته حتی جمعه ها و ایام تعطیلات رسمی
بله، طبق آییننامه سازمان ثبت اسناد، قولنامهای که در سامانه خودنویس ثبت شود و به امضای طرفین برسد، دارای اعتبار رسمی بوده و در دادگاه قابل استناد است.
با این حال، تا زمانی که سند رسمی نزد دفترخانه تنظیم نشود، مالکیت قطعی منتقل نمیشود. ولی ثبت اولیه در سامانه، جلوی بسیاری از مشکلات حقوقی را میگیرد.

خیر، ولی برای جلوگیری از مشکلات آینده شدیداً توصیه میشود.
بله، اگر قبلاً قولنامهای بهصورت دستی نوشتهاید، میتوانید اطلاعات آن را در سامانه وارد کرده و ثبت رسمی انجام دهید.
در مرحله ثبت اولیه نیازی نیست، اما اگر قصد انتقال رسمی سند دارید، باید به دفترخانه مراجعه کنید.
4.مدارک لازم برای ثبت قولنامه در سامانه چیست؟
اصل یا تصویر کارت ملی طرفین
مشخصات دقیق ملک (پلاک، کد پستی، مساحت و …)
شماره تماس معتبر
اگر قصد خرید، فروش یا پیشفروش ملک یا زمین را دارید، پیشنهاد میشود قولنامه خود را در سامانه خودنویس ثبت کنید تا هم اعتبار قانونی داشته باشد، هم از خطر کلاهبرداری در امان باشید.
با ثبت در این سامانه، شما یک کد رهگیری قانونی دریافت میکنید که میتواند در مراحل بعدی (مانند ثبت رسمی، شکایت، اثبات مالکیت و …) استفاده شود.
ثبت شرکت در کاتب یکی از خدمات غیرحضوری حوزه ثبت شرکتها و شخصیتهای حقوقی است که متقاضیان میتوانند مراحل اولیه درخواست خود را از طریق این سامانه انجام دهند. برای شروع، باید وارد حساب کاربری خود در سامانه کاتب شوید، خدمت مربوط به تأسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کرده و اطلاعات شرکت، اعضا، سرمایه و موضوع فعالیت را ثبت کنید.
ورود به سامانه کاتب و حساب کاربری
انتخاب خدمات ثبتی
انتخاب گزینه مربوط به تأسیس شخصیت حقوقی
مشخص کردن نوع شرکت
ثبت اطلاعات متقاضیان و شرکا
انتخاب نام شرکت
وارد کردن موضوع فعالیت و میزان سرمایه
ثبت اطلاعات مربوط به اعضای شرکت
بارگذاری مدارک موردنیاز
بررسی و تأیید اطلاعات
ارسال نهایی درخواست
برای ثبت درخواست تأسیس شرکت در کاتب، ابتدا اطلاعات موردنیاز شرکت و اعضای آن را آماده کنید. سپس با ورود به حساب کاربری، فرایند تأسیس شخصیت حقوقی را آغاز کرده و اطلاعات خواستهشده را مرحلهبهمرحله وارد کنید.

پس از ورود به بخش تأسیس شخصیت حقوقی، باید نوع شرکت موردنظر را مشخص کنید. سپس اطلاعات هویتی اعضا، میزان سرمایه، موضوع فعالیت، نشانی شرکت و سایر اطلاعات درخواستشده را وارد نمایید.
در ادامه، اطلاعات واردشده بررسی میشود و در صورت کامل بودن، درخواست برای ادامه فرایند ثبتی ارسال خواهد شد. بهتر است قبل از ثبت نهایی، تمام مشخصات را با دقت بررسی کنید؛ زیرا اشتباه در اطلاعات اعضا یا مشخصات شرکت میتواند باعث ایجاد مشکل در ادامه فرایند شود.
مدارک موردنیاز به نوع شرکت و شرایط پرونده بستگی دارد، اما معمولاً اطلاعات و مدارک هویتی اعضا و اطلاعات مربوط به شرکت برای شروع فرایند لازم است.
مهمترین مواردی که بهتر است قبل از ثبت درخواست آماده کنید:
اطلاعات هویتی اعضا و شرکا
مشخصات و نشانی شرکت
اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت
موضوع فعالیت
اطلاعات اعضای هیئتمدیره
اطلاعات مربوط به صاحبان امضا
مدارک تکمیلی موردنیاز بر اساس نوع شرکت
یکی از مراحل مهم تأسیس شرکت، انتخاب نام مناسب برای شخصیت حقوقی است. نامهای پیشنهادی باید مطابق ضوابط ثبت شرکتها باشند. بهتر است قبل از ارسال درخواست، چند نام پیشنهادی مناسب آماده کنید تا در صورت تأیید نشدن یک نام، گزینههای دیگری برای ادامه فرایند داشته باشید.
هزینه ثبت شرکت مبلغ ثابتی برای تمام شرکتها نیست و به نوع شرکت، مراحل ثبتی، آگهیها و سایر هزینههای قانونی مربوط به پرونده بستگی دارد. بنابراین برای اطلاع از مبلغ دقیق، باید هزینههای قابل پرداخت را در زمان ثبت درخواست و ادامه فرایند در سامانه بررسی کنید.
پس از ارسال درخواست، برای پیگیری وضعیت پرونده میتوانید وارد حساب کاربری خود در کاتب شوید و وضعیت درخواست ثبتشده را بررسی کنید. در صورتی که پرونده نیاز به اصلاح اطلاعات یا انجام مرحله دیگری داشته باشد، وضعیت و اقدامات موردنیاز در فرایند پیگیری مشخص خواهد شد.
ثبت درخواست و انجام بخش قابل توجهی از مراحل از طریق خدمات غیرحضوری کاتب انجام میشود؛ اما بسته به نوع شرکت و وضعیت پرونده ممکن است انجام برخی اقدامات یا ارائه مدارک در مراحل بعدی ضروری باشد.
سوالات متداول
با ورود به حساب کاربری کاتب و انتخاب خدمت تأسیس شخصیت حقوقی میتوانید اطلاعات شرکت و اعضا را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید.
اطلاعات هویتی اعضا، مشخصات شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه و سایر مدارک موردنیاز بر اساس نوع شرکت لازم است.
انتخاب و ثبت نامهای پیشنهادی شرکت در فرایند تأسیس انجام میشود و نام نهایی باید مطابق ضوابط مربوط به ثبت شرکتها باشد.
با ورود به حساب کاربری و مراجعه به بخش مربوط به درخواستها میتوانید وضعیت پرونده ثبت شرکت خود را مشاهده و مراحل بعدی را پیگیری کنید.
هزینه نهایی به نوع شرکت و مراحل و هزینههای قانونی پرونده بستگی دارد و هنگام انجام فرایند باید مبلغ قابل پرداخت را بررسی کرد.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت مراحل درخواست کارشناسی ملک در کاتب با شماره پشتیبانی سامانه کاتب 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس کاتب ارتباط بگیرید.
شما میتوانید جهت راه حل مشکل سامانه خودنویس جهت ثبت اطلاعات اقامتگاه با شماره 9099072958 از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت، بدون کد و صفر تماس بگیرید.
خود اظهاری اقامتگاه در سامانه خودنویس برای ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس املاک، با توجه به دریافت کد رهگیری رایگان از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. اما گاهی به علت اختلال در سامانه خودنویس، حین ثبت قرارداد خطای اقامتگاه خود اظهاری نشده است در سامانه خودنویس به شما نمایش داده می شود.
در این مقاله نحوه رفع مشکل اطلاعات اقامتگاه ناقص است در سامانه خودنویس به شما توضیح داده شده است. در صورت نیاز می توانید با تلفن پشتیبانی سامانه خودنویس املاک ارتباط بگیرید.

برای ثبت اقامتگاه اصلی مالک در سامانه خودنویس، شما باید ابتدا وارد سامانه املاک و اسکان شوبد و از طریق پنل اشخاص حقیقی وارد کارتابل شخصی شوید.اطلاعات شماره همراه ب نام خود، کدپستی و اطلاعات ملک اقامتگاه جدید را وارد کرده و سپس با تایید اطلاعات، اقامتگاه خود را در سایت املاک و اسکان تغییر دهید. اگر در تغییر اقامتگاه با مشکل یا چالشی مواجه شدید با پشتیبانی به شماره 9099072958 از تلفن ثابت وبدون کد و صفر، از سراسر کشور تماس گرفته و با کارشناسان مجموعه ارتباط بگیرید.
اگر ملک مورد معامله در سامانه خودنویس نمایش داده نمیشود، معمولاً باید اطلاعات ملک، کدپستی و مشخصات مالک در سامانه بررسی شود. در صورت کامل بودن اطلاعات، موارد زیر را بررسی کنید:
اگر ملک همچنان در فهرست املاک نمایش داده نمیشود، بهتر است اطلاعات ثبتشده در سامانه را بررسی کرده و در صورت مغایرت، نسبت به اصلاح اطلاعات یا پیگیری از پشتیبانی سامانه خودنویس اقدام کنید.
کلام آخر
هنگامی که کاربران با خطاهایی مانند “اطلاعات اقامتگاه ناقص است در سامانه خودنویس” یا “نتیجه استعلام دسترسی مشخص نشده است” مواجه می شوند. این مشکلات معمولاً به دلایلی مانند نقص فنی موقت سامانه، قطع ارتباط با سرور، یا درج نادرست اطلاعات ملک و اقامتگاه رخ می دهد.
برای رفع مشکل سامانه خودنویس جهت ثبت اطلاعات اقامتگاه، کاربران باید دقت کنند که آدرس ملک و اطلاعات هویتی و اپراتور شماره همراه به نام خودشان را دقیقاً مطابق مدارک رسمی وارد کنند تا با ارور ثبت احوال مواجه نشوند. همچنین، در صورت اختلال در سایت خودنویس املاک، می توانند با بررسی نحوه تغییر اقامتگاه در سامانه خودنویس یا تکمیل بخش خود اظهاری اقامتگاه، اطلاعات را اصلاح نمایند و یا با ارتباط با شماره تماس پشتیبانی سامانه خودنویس تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول
رفع مشکل «اطلاعات اقامتگاه ناقص» در سامانه «خودنویس» فرآیندی است که مستلزم تکمیل یا اصلاح داده های مربوط به نشانی محل سکونت یا محل کار طرفین قرارداد است.
این خطا معمولاً زمانی رخ می دهد که یکی از فیلدهای ضروری در بخش مشخصات هویتی (مانند کد پستی، استان، شهر، خیابان یا شماره پلاک) خالی گذاشته شده یا با فرمت استاندارد سامانه مطابقت ندارد. برای رفع این مشکل، کاربر باید ابتدا به بخش «مدیریت کاربران» یا «ویرایش مشخصات طرفین قرارداد» مراجعه کند.
برای استعلام وضعیت شخص حقوقی در کاتب میتوانید از بخش «اشخاص حقوقی» و گزینه استعلام شخص حقوقی استفاده کنید. برای این کار به شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت یا مؤسسه نیاز دارید. با وارد کردن شناسه ملی، اطلاعات ثبتشده شخصیت حقوقی و وضعیت آن برای شما نمایش داده میشود.
برای بررسی وضعیت یک شرکت یا مؤسسه در سامانه کاتب، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و از بخش خدمات اشخاص حقوقی، گزینه مربوط به استعلام را انتخاب کنید. سپس شناسه ملی شخصیت حقوقی موردنظر را وارد کرده و درخواست را ثبت کنید.
ورود به سامانه کاتب
مراجعه به بخش اشخاص حقوقی
انتخاب گزینه استعلام شخص حقوقی
وارد کردن شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت یا مؤسسه
تأیید و ارسال درخواست
مشاهده نتیجه استعلام و اطلاعات شخصیت حقوقی

مهمترین اطلاعات موردنیاز برای استعلام شرکت در کاتب ، شناسه ملی شخص حقوقی است. این شناسه یک کد ۱۱ رقمی اختصاصی است که برای شناسایی شرکتها، مؤسسات و سایر اشخاص حقوقی استفاده میشود.
اگر شناسه ملی شرکت را در اختیار دارید، میتوانید با استفاده از آن اطلاعات شخصیت حقوقی موردنظر را بررسی کنید.
نتیجه استعلام بر اساس اطلاعات ثبتشده برای شخصیت حقوقی، میتواند شامل مشخصات و اطلاعات ثبتی آن باشد. مواردی که باید هنگام بررسی نتیجه به آنها توجه کنید عبارتاند از:
نام شخص حقوقی
شناسه ملی
نوع شخصیت حقوقی
تاریخ تأسیس
وضعیت شخصیت حقوقی
اطلاعات مربوط به نشانی
سایر اطلاعات ثبتی مرتبط
یکی از مهمترین موارد، وضعیت شخصیت حقوقی است؛ زیرا صرف ثبت شدن یک شرکت به معنی فعال بودن آن در زمان استعلام نیست.
اگر میخواهید بدانید یک شرکت همچنان فعال است یا وضعیت آن تغییر کرده، باید بخش مربوط به وضعیت شخصیت حقوقی را در نتیجه استعلام بررسی کنید.
در صورتی که قصد معامله، عقد قرارداد یا همکاری با یک شرکت را دارید، بهتر است علاوه بر وضعیت شرکت، آخرین اطلاعات ثبتی و تغییرات ثبتشده آن را نیز بررسی کنید.
شخص حقوقی مفهومی گستردهتر از شرکت دارد. شرکتهای تجاری، مؤسسات و برخی دیگر از مجموعههای دارای شخصیت حقوقی، همگی میتوانند در گروه اشخاص حقوقی قرار بگیرند.
بنابراین وقتی از استعلام شخص حقوقی در کاتب صحبت میشود، منظور فقط بررسی شرکتهای تجاری نیست و میتواند سایر شخصیتهای حقوقی ثبتشده را نیز شامل شود.
برای استعلام دقیق شخصیت حقوقی، شناسه ملی مهمترین شناسه مورد استفاده است. اگر این کد را ندارید، ابتدا باید آن را از مدارک و اطلاعات رسمی شرکت یا مؤسسه موردنظر پیدا کنید و سپس برای استعلام وضعیت شخص حقوقی در کاتب اقدام کنید.
سوالات متداول
برای استعلام، شناسه ملی ۱۱ رقمی شرکت، مؤسسه یا شخصیت حقوقی موردنظر لازم است.
وارد بخش اشخاص حقوقی در کاتب شوید، گزینه استعلام شخص حقوقی را انتخاب کنید و شناسه ملی شخصیت حقوقی را وارد نمایید.
بله، از طریق خدمت استعلام شخص حقوقی میتوان اطلاعات و وضعیت ثبتشده شخصیت حقوقی را بررسی کرد.
شناسه ملی اشخاص حقوقی یک کد ۱۱ رقمی اختصاصی است که برای شناسایی شخصیت حقوقی استفاده میشود.
خیر. استعلام شخص حقوقی میتواند شرکتها، مؤسسات و سایر شخصیتهای حقوقی ثبتشده را شامل شود.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت درخواست کارشناسی ملک در کاتب با شماره تماس پشتیبانی سامانه کاتب 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس کاتب ارتباط بگیرید.
برای درخواست کارشناسی ملک در کاتب ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در سکوی کاتب شوید و از بخش خدمات مرتبط با املاک، گزینه مربوط به ثبت درخواست کارشناسی را انتخاب کنید. سپس اطلاعات ملک و مشخصات موردنیاز را وارد کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنید. پس از ثبت درخواست، وضعیت آن از طریق حساب کاربری قابل پیگیری است.
برای ثبت درخواست کارشناسی ملک، معمولاً باید این مراحل را انجام دهید:
ورود به سامانه کاتب و حساب کاربری
انتخاب بخش خدمات ملکی
انتخاب خدمت یا درخواست مربوط به کارشناسی
وارد کردن مشخصات ملک
بارگذاری مدارک و مستندات موردنیاز
پرداخت هزینه در صورت نمایش در سامانه
ثبت نهایی درخواست و دریافت کد پیگیری

بسته به نوع درخواست، ممکن است اطلاعات و مدارک مختلفی برای بررسی ملک لازم باشد. بهتر است قبل از ثبت درخواست، مدارک مالکیت، مشخصات ثبتی ملک، اطلاعات هویتی و سایر مستندات مرتبط را آماده داشته باشید.
کارت ملی مالک یا متقاضی
اطلاعات سند مالکیت
پلاک ثبتی ملک
آدرس و مشخصات دقیق ملک
مدارک و مستندات مرتبط با درخواست کارشناسی
نقشه یا مدارک فنی، در صورت نیاز
هزینه کارشناسی به نوع درخواست، موضوع کارشناسی و تعرفه مربوط به آن بستگی دارد. بنابراین مبلغ ثابت و یکسانی را نمیتوان برای تمام درخواستهای کارشناسی ملک اعلام کرد و مبلغ قابل پرداخت باید هنگام ثبت درخواست یا ارجاع کارشناسی در سامانه بررسی شود.
پیگیری درخواست کارشناسی ملک در کاتب
بعد از ثبت درخواست، برای پیگیری کارشناسی ملک در کاتب باید وارد حساب کاربری خود شوید و از بخش درخواستها یا کارتابل، وضعیت پرونده را بررسی کنید. در صورت ارجاع درخواست به کارشناس یا تغییر وضعیت پرونده، اطلاعات مربوط به مراحل بعدی در همین بخش نمایش داده میشود.
سوالات متداول
بخشی از فرایند درخواست و ارسال اطلاعات از طریق سکوی کاتب انجام میشود؛ با این حال، بسته به نوع کارشناسی ممکن است انجام بازدید حضوری از ملک نیز لازم باشد.
مدارک موردنیاز به نوع درخواست بستگی دارد، اما اطلاعات هویتی، مشخصات ملک و مدارک مالکیت از مهمترین اطلاعات موردنیاز هستند.
پس از ثبت درخواست، با ورود به حساب کاربری و مراجعه به بخش درخواستها یا کارتابل میتوانید وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر
شما می توانید جهت درخواست کارشناسی ملک در کاتب با شماره پشتیبانی سامانه کاتب 9099072958 از طریق تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناس کاتب ارتباط بگیرید.