در این مقاله، به بررسی ماهیت، نحوه ورود، ثبتنام و ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس می پردازیم. همچنین، نحوه استعلام اجارهنامه و کد رهگیری قرارداد در سایت سامانه خودنویس و سایر امکانات آن، شرح داده خواهد شد.
با توجه به اهمیت موضوع ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، ممکن است این سامانه به دلایل متفاوت مانند ترافیک و شلوغی و همچنین اختلالات شبکه ای به مشکل خورده، و همچنین ارائه خدمات امکان پذیر نباشد.
اما نگران نباشید، شما می توانید توسط ارتباط با کارشناسان سامانه خودنویس، به ثبت قرارداد مسکن خود و همچنین استعلام اجاره نامه پرداخته و در کسری از ثانیه شاهد انجام امور مربوط در این زمینه باشید.
سامانه Khodnevis.mrud.ir ، که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت ایجاد شده است، براساس تبصره ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، به صورت رایگان به وزارت راه و شهرسازی منتقل شده است. این سامانه امکان ثبت همه معاملات املاک و مستغلات را فراهم می کند و برای قراردادهای اجاره، بدون نیاز به مراجعه به بنگاه، کد رهگیری یا شناسه رهگیری را اخذ می کند.
استفاده از ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، هدف ایجاد سامانه Khodnevis.mrud.ir را “رصد و نظارت بر بازار مسکن، ثبت تمامی معاملات املاک و مستغلات از جمله خرید، فروش، پیش خرید، پیش فروش، رهن و اجاره مسکن و اخذ شناسه (کد) رهگیری” قرار داده است.
مطابق ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، ثبت قراردادها در این سامانه الزامی است. در حال حاضر، در نسخه فعلی سامانه، تنها امکان ثبت قراردادهای اجاره برای اقلام مختلف اعم از مسکونی، غیرمسکونی، مالکیت حقیقی و مالکیت حقوقی در دسترس است.
مشاوران املاک، همچنین موجرین و مستاجرین، از طریق پنل کاربری مخصوص خود و با استفاده از بخشهای اختصاصی، می توانند در سامانه ثبت نام کنند و از امکانات آن مانند ثبت قرارداد اجاره یا استعلام آن به صورت رایگان استفاده کنند.
طبق اطلاعیه های منتشره در سایت Khodnevis.mrud.ir، در نسخه بعدی سامانه، امکان ثبت قراردادهای فروش ملک نیز برای عموم در دسترس خواهد بود. مهم است بهیاد داشت که تمامی مراحل ایجاد و ثبت قراردادها و دریافت کد رهگیری در سامانه Khodnevis.mrud.ir به صورت رایگان است.
برای ورود به سامانه خودنویس املاک khodnevis.mrud.ir، شما کافی است آدرس وبسایت خودنویس را در مرورگر سیستم یا تلفن همراهتان جستجو کنید. پس از هدایت به صفحهای مشابه صفحه زیر، بر روی گزینه “ورود” مربوط به نقش شما (طرف قرارداد، شاهد قرارداد و غیره) یا بر روی علامت سه خط در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
پس از ورود به این صفحه گزینه “ورود” را انتخاب نمایید.
در این قسمت شخص باید تعیین نماید که به عنوان شخص حقیقی وارد سامانه خودنویس املاک شده است. بنابراین گزینه مورد نظر را انتخاب نموده و وارد مراحل بعدی کار با سامانه خودنویس شوید.
در این قسمت از ورود به سامانه شخص وارد پنجره ملی خدمات دولت می شوید. بنابراین شماره تلفن همراه خود را در جایگاه مشخص وارد نموده، سپس گزینه “ارسال رمز یکبار مصرف” را بزنید. با انجام این عملیات احراز هویت شما در سامانه خدمات دولت هوشمند انجام خواهد شد.
در این بخش رمز ارسال شده به شماره تلفن همراه خود را در جایگاه مربوطه وارد نموده و وارد مرحله بعد شوید
پس از انجام مراحل فوق انجام موفق احراز هویت پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، شخص وارد کارتابل خود در سامانه خودنویس به آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir خواهد شد، و می تواند از امکانات مختلف این سامانه استفاده لازم را داشته باشد.
جهت ورود و ثبت نام در سامانه خودنویس جهت استعلام و ثبت قرارداد مسکن می بایست از طریق مرورگر تلفن همراه و یا سیستم کامپیوتری خود (با اینترنت روشن و فیلترشکن خاموش) وارد سامانه مربوطه به آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir شده، سپس از لیست گزینه های موجود “ایجاد قرارداد جدید” را انتخاب کرده و نقش خود را مشخص کنید.
در این محله از ورود به سایت خودنویس، شخص باید نوع معامله، نوع نقش و همچنین نوع کاربری ملک خود را مشخص کرده، و وارد مرحله بعدی شود.
در این مرحله شخص باید اطلاعات مربوط به هویت و همچنین اطلاعات محل زندگی مانند کدپستی و همچنین سهم خود از سند شش دانگ را مشخص نموده و وارد مرحله بعد شوید. چنانچه موجرین چندین نفر باشند، می توانید از طریق گزینه افزودن موجر می توانید اطلاعات و هویت سایر موجرین را وارد کنید.
با عبور از مراحل بعدی و وارد کردن اطلاعات مربوط به ملک، مبلغ و تاریخ قرارداد، تعهدات طرفین، قبوض ملک و اطلاعات مستاجر، فرآیند ثبت انعقاد قرارداد اجاره از سوی موجر به پایان رسیده و موجر باید از مستاجر یا مستاجران بخواهد تا وارد لینکی شوند که به شماره همراهشان ارسال شده است و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنند تا ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به اتمام برسد و کد رهگیری به آنها ارائه شود.
اگر مستاجر به عنوان نوع نقش انتخاب شده باشد، به یک صفحه مشابه صفحه زیر که شامل اطلاعات هویتی او است، هدایت خواهد شد و باید پس از تعیین وضعیت تاهل، به مرحله بعدی ادامه دهد.
در مراحل بعدی، شما باید اطلاعات محل سکونت خود، مبلغ و تاریخ قرارداد، تعهدات طرفین، اطلاعات موجر و شماره تماس وی، همچنین اطلاعات ملک و قبوض آن را وارد کنید و مراحل ثبت انعقاد قرارداد اجاره از سوی خود را به پایان برسانید و از موجر بخواهید وارد لینکی شوید که به شماره همراهتان ارسال شده است و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.
شما می توانید جهت ثبت امضا قرارداد توسط شاهد در سامانه خودنویس، با شماره 9099072958 از تلفن ثابت و بدون کد و صفر و پیش شماره با کارشناسان مجموعه ارتباط گرفته و امضا قرارداد توسط شاهد را در این سامانه خودنویس ثبت نمایید.
جهت دریافت کدرهگیری رایگان از سمت سامانه خودنویس می توانید به صورت غیرحضوری وارد سایت به آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir مراجعه نموده، و با ثبت امضا قرارداد شاهدین در سامانه خودنویس می توانید به قرارداد ثبت اجاره خود جنبه قانونی بخشیده و بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه ها و دفاتر مشاورین املاک و همچنین بدون پرداخت ریالی حق کمیسیون، می توانید قرارداد اجاره مسکن خود را ثبت نمایید.
یکی از مهمترین مراحل ثبت قرارداد اجاره مسکن در این سامانه، ثبت امضا قرارداد توسط شاهد می باشد. همانطور که میدانید تمامی مراحل تکمیلی در سامانه خودنویس به صورت غیرحضوری بوده و طرفین معامله می توانند بدون مراجعه به محل خاصی قرارداد رسمی و قانونی اجاره خود را تکمیل نمایند، اما این نوع از قرارداد نیز مانند هر سند دیگر نیاز به شاهدین داشته و باید اطلاعات و همچنین امضا شواهد نیز در این سند ثبت شود.
در ادامه مقاله قصد داریم نحوه امضا قرارداد شاهد را در سایت خودنویس به صورت آموزش تصویری شرح دهیم. ممکن است با توجه به استقبال افراد از این بستر، گاهی سابت دچار اختلال شده و موفق به اتمام مراحل ایجاد قرارداد نشوید، از این رو می توانید با کارشناسان پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط گرفته و علاوه بر نحوه امضا قرارداد شاهدین در سامانه خودنویس به رفع مشکلات دیگر در این بستر بپردازید.
برای تکمیل مراحل ثبت قرارد اجاره مسکن در سامانه خودنویس، می بایست در مراحل پایانی شواهد را به قرارداد اضافه نموده و به ثبت قرارداد ایشان بپردازید.
جهت انجام این کار، گزینه اضافه کردن شاهد را لمس نموده، سپس شماره تلفن همراهی را که به نام شاهد است با کیبورد انگلیسی درج کنید، سپس لینک امضا قرارداد برای ایشان ارسال خواهد شد.
جهت دریافت لینک امضا موجر و مستاجر نیز می توانید روی گزینه مربوطه کلیک نمایید که پیامک تایید برای ایشان نیز ارسال شود.
با درج کد تایید، قرارداد امضا خواهد شد.
تصویر زیر نشانگر ارسال لینک امضا قرارداد برای شاهد می باشد. لینک را لمس نموده و وارد صفحه درج تصویر امضا قرارداد شوید.
پس از هدایت به صفحه ای مشابه تصویر زیر می بایست شماره تلفن همراهی که به نام خودتان می باشد را با کیبورد انگلیسی درج نموده و وارد مرحله بعد شوید.
در این بخش کد تایید که برای خط شما پیامک خواهد شد را با کیبورد انگلیسی وارد کنید و وارد بخش بعدی شوید.
بعد از انجام مراحل احراز هویت و ورود به سامانه خودنویس باید مجدد روی لینک کلیک کنید.
پس از ورود به صفحه لینک، قرارداد و جزئیات آن برای شما نمایش داده خواهد شد. شاهد باید در بخش انتهایی صفحه امضا خود را به عنوان شاهد بر این قرارداد ثبت نماید.
سپس وارد صفحه ای مشابه تصویر خواهید شد، که نام و اطلاعات موجر و مستاجر برای شاهد به نمایش درآمده و وضعیت امضا شاهد نیز قابل مشاهد
در این بخش باید شهادت خود را تایید نمایید و سپس دکمه نارنجی رنگ با عنوان “مرحله بعد” را لمس کنید.
سپس در این مرحله شماره تلفن همراه که به نام شاهد است برای ایشان نمایش داده خواهد شد، شماره تلفن را ملاحظه نموده و دکمه دریافت کد ورود را لمس کنید.
کد تایید 5 رقمی پیامک شده را با کیبورد انگلیسی درج نموده و دکمه “ثبت نهایی” را انتخاب کنید.
پس از مشاهده متن زیر، از ثبت موفق امضا توسط شاهد، آگاه خواهید شد.
به طورکلی پس از امضا قرارداد توسط طرفین معامله (موجر و مستاجر)، هر یک از طرفین باید یک شاهد از طرف خود به سامانه معرفی کنند. در آخرین مرحله که یک شاهد از طرف موجر و سک شاهد نیز از طرف مستاجر به امضا قرارداد بپردازد، کد رهگیری انحصاری برای قرارداد صادر خواهد شد و در صفحه مشاهده قرارداد قابل ملاحظه می باشد.
از دیگر شرایط شهود می توان به موارد زیر اشاره نمود.
کلام آخر
مقاله فوق در رابطه با ثبت امضا قرارداد شاهد در سامانه خودنویس، جهت تکمیل ثبت قرارداد رایگان اجاره مسکن می باشد. همانطور که می دانید تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد در این سامانه به صورت غیرحضوری و بدون پرداخت ریالی حق کمیسیون و واسطه می باشد. آخرین مرحله جهت تکمیل مراحل ثبت قرارداد در این سامانه امضا شاهد می باشد. پس از پشت سر گذاشتن ثبت امضا شاهد در سامانه، فقط 1 ساعت زمان جهت لغو قرارداد وجود دارد، که پس از آن یک ساعت کدرهگیری قانونی صادر شده و قرارداد به عنوان سندی کاملا رسمی ثبت خواهد شد.
چنانچه در هر یک از مراحل امضا قرارداد توسط شاهد، اعم از عدم دریافت کد تایید و باز نشدن صفحه امضا قرارداد و بروز مشکلات اینترنتی و به طور کلی بروز هرگونه اختلالی که باعث تکمیل ثبت قرارداد شود به مشکل خورده و دچار سردرگمی و ابهام شده باشید می توانید با کارشناسان پشتیبانی ارتباط گرفته و به حل ابهام خود بپردازید.